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想成为背景95%相似求职者中与众不同的唯一?想在陌生的美国职场上受到HR或Leader的“关照”?

 

谁说美国职场上完全没有“托关系”的事情?美式“托关系”—— Networking不仅不是难以启齿的事,反而是每个新人都应有的软实力!尚未步入社会,我们几乎不认识经验资深的高层,关系怎么找?

 

别忘了,我们拥有着广泛业界人脉、具有话语权又乐于帮助我们的教授。教授的推荐信是我们收割offer的重量级加分项。那么,问题来了,怎样获得一份有效的推荐信呢?


1教授会给什么样的学生写推荐信?

小编的教授在课堂上讲了一个真实故事。

 

Mr. B 大四时找到曾经的教授要推荐信却被拒绝。他问教授难道不记得他了吗,他可是当时课堂上唯一拿到A的同学啊。教授说“当然记得”,并且对他的学术成绩给予高度赞扬,但是依然无法写推荐信给他。

 

理由很简单,教授并不了解他。什么叫不了解?简单来说就是,教授除了他的考试成绩外,对他一无所知。当我们要推荐一个人时,除了”品学兼优、勤奋刻苦“等没有新意的套话外,是不是得有一些被推荐者独有的优点才足够说服力?

 

另一个故事。某同学在要找工作时去找教授要推荐信,介绍自己在哪个学期、哪个时间段上过教授的课。开始教授完全不记得教过他。更不会给他写推荐信。这种情况在人数较大的学校,一般是公立大学,经常出现。如果你只是讲台下的几百分之一,课后不跟教授沟通,请不要指望教授知道你是谁。

 

让教授了解一个立体、真实的你,而不只是你考试成绩有多好,才是最重要的。那么,如何能让教授了解你呢?主动出击呗!

          

2怎样能让教授了解你? 

每个教授都有office hour, 不要认为自己对课程没有问题就没有理由去office hour找教授了。大部分的教授愿意与学生沟通,听听学生们的生活趣事、成长感悟。

 

 

“作为教授,太多时候我不知道学生们生活中的事情。”

                                                                                   ——Professor R.

 

“即使你没有关于课程方面的问题,我也十分欢迎你来office hour。我想,大多数教授也持有这样的观点,这是我们为什么要做大学教授的原因。

 

比如有一次,一个男同学进到我的办公室,坐下来夸赞了我的鞋子很漂亮,之后便有些尴尬没有话题了。我立即反应出这个学生很想和我沟通,于是我便开始了话题。之后我们进行了长达40多分钟的愉快交谈。我对这个学生有了很深的了解,和我在课堂上对他的印象完全不同。我真的很开心他能主动来找我交谈。你们每个人都被欢迎!”

                                                                                 ——Professor W.

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不要局限于跟自己的教授沟通。哪怕你不是这个教授的学生,哪怕你的专业与教授的课程无关,哪怕你毕业前完全不会上这个教授的课,你也可以轻松地去找教授交谈。


比如说我,我是哲学系教授。我十分欢迎不是我班上的同学来跟我交谈。你完全不必担心我会因为你没有上或者永远也不会上我的课而不理你。有一次一个同学走进我的办公室,表明她不是我班上的学生,只是想来了解一下什么是哲学。我很高兴她对哲学感兴趣。我向她解释了一些基本知识,我们又进行了更多话题,我们度过了愉快的几个小时。”

——Professor P.

          

当然,不是所有教授都如此贴心。个别教授的确不愿意学生说与课程无关的东西,但是这种情况绝对是极少数。比如Professor F. 在课堂上提及她曾经在德国待过几年。课后学生问她能不能说说你在德国的故事,自己对德国十分感兴趣。可是教授不愿意回答,说这个问题太private。遇到这种情况的同学千万不要因此灰心,从此不再与教授主动沟通。

 

这位学生将这次失败的沟通经历向其他教授讲授,询问如何把握private的度。被问到的教授都表示无法理解那个教授为什么觉得这个问题private。这只是特殊情况,不要因此灰心丧气。

 

由于不同的教授认识的人不同,大家可以与多个教授沟通,让更多的人了解你,愿意帮助你。不要仅仅局限在自己专业的教授。你永远不知道机会是从哪次奇妙的相遇中孕育的。

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很多教授愿意与学生沟通,但是大家去office hour之前最好能有所准备。想清楚要问教授哪些问题,自己想表达什么。如果实在无从下手,下面这些问题给大家做参考吧。

  • 介绍一下教授所在领域最新的动态?
  • 聊聊他/她是怎样来到咱们学校的?
  • 为什么选择了这门学科呢?
  • 对(当下某一个很火的新闻)有什么看法呢?

     

3教授的推荐信有什么作用?

教授推荐信可以辅助你申请工作,推波助澜、锦上添花,但不是你是否能被录用的决定因素!当教授把你推荐给认识的人时,你的简历可能会直接到HR或者招聘经理的面前,使你不用担心在第一轮简历海选中被淘汰。但你仍然要经历几轮面试,靠自身实力赢取offer.

 

或者,在几位面试者实力旗鼓相当,HR难以抉择录取谁更好一些,HR可能会更倾向有自己所熟识的教授推荐的候选人。

 

 

4推荐信中应包含哪些内容?

开头、结尾和正式邮件基本相似,Dear Mr./Ms./ To Whom it may concern,结尾Sincerely或Best regards。

 

首段应该包含a summary of what your job title responsibilities were and dates of employment. 再提及how long you have known each other for,可以使推荐信更有说服力。

 

第二段则应 describe your skills, performance and your attributes. 然后总结 why you are being recommended for employment. 最后留下推荐人联系方式。

 

推荐信Sample 1:

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推荐信Sample 2:

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祝福大家拿到有竞争力的推荐信。最后还要再嘱咐一句:自身实力是关键,推荐信能锦上添花,但别期望它能起死回生!