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你才“身体被掏空”,反正我不打算继续这样了

你才“身体被掏空”,反正我不打算继续这样了

十八天没有卸妆

月抛戴了两年半

作息紊乱我却越来越胖

起来征战北五环

我家住在回龙观

……

 

魔性的歌词背后都是泪。时间似乎永远不够,加班狗“汪汪”两声,第二天起来继续重复着前一天的生活。

 

我们需要提高的不是效率,而是效能。在同样的时间内做多少事情并不重要,重要的是做出什么成果,达到什么效果,对你的目标是否有益。

 

神经科学家Josh Davis给我们提供了高效工作的五种策略。

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在日常工作中,认清最重要的事。

 

我们在日常工作中,总会被别人打断,当你手头的工作完成了或被打断后,花5分钟思考下,接下来什么任务最需要完成,好好利用这些抉择点,胜过花一小时做不重要的事。对的,我们要认清每天的关键时刻——抉择点,它是当你完成或中断了一个任务的时候。为此作者提出了充分利用抉择点的三个诀窍:

  1. 珍惜每一个抉择点。
  2. 提前为抉择点做好相应计划。
  3. 不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。

 

管理你的心理能量

在我们的工作中,有些任务非常重要,会花费我们很多能量,有些任务尽管不太重要,但会让人心理疲惫。为此,我们可以做两件事:

  1. 要么把最重要的任务安排在心理能量处于巅峰状态的时候
  2. 要么策略性地放弃一些会让你疲惫不堪的工作

 

所以学会按照任务对能量的不同要求和恢复时间来安排任务。并且在进行一项需要百分百投入的工作之前,尽可能地避免做那些极大消耗心理能量的事情。

 

你可以尝试这样做:确定每天必须完成的任务,预估所需时间 → 给每个任务分配大约的时间 → 在状态好的时候完成任务,状态不好的时候休息 → 将零碎时间利用起来,阅读、思考、分析。

 

同样作者提出了补充心理能量的三种方法:

  1. 缓慢地深呼吸一会儿
  2. 尽情地大笑一场
  3. 短暂地打个盹儿

 

无须对抗分心也能更专注

我们的大脑决定我们会不断转移注意力,强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。有两种方式可以让你有意地放任思绪飘飞,从而提高你的工作成效。让大脑适当地分心、走神,学会引导自己的注意力,有助于你继续高效完成手头工作。

 

第一种方法是主动让自己走神,并转移到一个难度适中的任务,这个任务持续时间不长,不需要太多思考,也不需要什么工作记忆。比如,整理桌面,听音乐,玩个小游戏,欣赏风景、照片。

 

第二种方法是使用“觉察注意力”,就是放任我们的思绪去它们想去的地方,再温和地把它们带回来。

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如果你想长时间专注于一项工作,不要抗拒各种分心的事,但也不要盲目地屈服。

 

掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效

 

一个人的饮食和运动也会影响一个人的工作效果。

 

少吃多餐、规律性地饮水、按照自己正常的咖啡因摄入量喝含咖啡因的饮品,就能帮助你达到工作的最佳状态。午餐是工作的间隙,也是补充能量、调整身体状态的关键时刻,工作餐的中午吃什么能让自己元气满满?→ “中午吃什么”世纪难题破解版

 

而在恰当的时间,即使一小段运动都能帮助你更好的思考,更专注地工作、更敏锐地反应,并降低焦虑程度。

 

让工作环境为你服务

 

我们的工作环境中的噪声、光线、杂物等都会对我们的工作造成干扰。但我们可以通过调节环境,你就可以打造出最佳的办公环境。

 

比如说当做逻辑思考的分析工作时,选择蓝白光而当做创造性工作时,选择暗光。当然我们要整理自己的办公桌面,可以摆上植物。办公空间竟可能的自由开放。

 

办公室10大神器能让你不费力创造更好的环境→ 10款好用不贵的办公室神器 让上班也是种享受

 

祝福你,下次喊出这句话时,是真心的。

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“中午吃什么”世纪难题破解版

“中午吃什么”世纪难题破解版

自从开始上班,小编每天最头疼的问题不是任务太多,也不是加班太晚,而是中午吃啥?每天办公室里总是响起这样的对话——

–同志们中午吃啥?  –随便。

–带饭没?   –好懒我没做!

–叫中餐外卖吗?  –那个太油了。

–下楼买沙拉?  –本宝宝费劲爬到食物链顶端又不是为了吃草的!

–那到底吃啥嘛?!  –随便啦~

 

贴心的小编就知道你一定也有同样的烦恼。今天帮大家整理了几条午餐的贴心建议:

 

  • 甜点、面包、饼干、冰淇淋等高热量、高碳水化合物:这些食物会导致血液中的糖分急剧增加,虽然暂时补充了能量,让你更有活力。可当血糖慢慢降低,大脑便开始出现不良反应,要么头疼,要么情绪不稳,或者脑子像没了养料的机器一样运转不灵,经常分神。因此午餐建议食用少量此类食物哦。
  • 工作太忙,省掉了午餐? 看似工作时间多了,但饥饿会导致犯困,它会使体内的血糖水平起伏不定,当血糖降到谷底的时候,也就是你昏昏欲睡的时候了,反而降低工作效率。


选择什么样的工作午餐更明智?

  • 要保证摄入一定的蛋白质和脂肪,在午餐加入谷物、坚果或高蛋白的鸡蛋或鱼,减缓身体对碳水化合物的吸收。

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  • 零食也要慎重选择。尽量放弃甜食,代之以更健康的食品,如坚果、干果以及蔬菜。饮料可选用红茶、黑咖啡,代替汽水或高糖果汁。回办公室后可吃些水果或新鲜的胡萝卜、西红柿、黄瓜来补充维生素和纤维素的摄入。
  • 多选择全麦食品。白面包比不上全麦面包,甜饼干比不上粗粮饼干。前者含糖更多,而后者含纤维更多。选择含有纤维更多的食品,同样可以减缓糖分的吸收。

 

如果是便当一族,有什么需要注意的?

  • 现在的餐盒和水杯大多都是PP材质的,可耐200度高温,但盖子和密封圈通常都是PE和硅胶,此类不宜加热。买饭盒的时候要看好,PE/PVC的不要买,加热后会有有毒物质。一定要选择适合微波炉加热的饭盒,通常注明“微波炉适用”的字样。

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  • 适合微波炉加热的烹饪方法是蒸、红烧、炖等,这些方法烹饪的菜肴在微波炉加热后,不易变味和变色,而油炸和爆炒出来的菜肴不适合微波炉加热后食用。
  • 要带的蔬菜在烹调时炒至六七分熟就行,以防微波加热时进一步破坏它的营养成分。如果条件允许,尽量早上起来后炒菜,与食用间隔的时间控制在5-6小时内。

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  • 对于自带午饭的白领来说,可选择不易变质的茄果类蔬菜,如豆角、黄瓜、番茄、洋葱之类蔬菜硝酸盐含量很低。这些蔬菜经过微波炉加热后也不易改变色和香,像西红柿炒鸡蛋、烧茄子、蘑菇、萝卜等。

 

建议听了很多,依然不知道吃什么?MintyMentors小编邀请了来自美、中不同公司的小伙伴分享他们工作日的午餐,给你的午餐加点灵感。

 

前方多图高能预警,没吃饭慎点

 

Huaxin丨Deloitte @ Boston

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蛋白质摄入妥妥的 blog-5_5

“东边不亮西边亮。因到处游荡,午餐地点已不可考。”

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小编叨叨:没错,这就是我们“四大”明星导师。报名精英计划,导师等你来Deloitte,和她一起吃香喝辣

Tiffany丨Staples @ Boston

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“今天午餐Pizza Burger, 好吃就是热量也高。公司工作餐中西美食应有尽有,早餐特赞。”

小编叨叨:为什么美味和健康往往不能共存,怨念…

Ken丨 PwC @北

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这摆盘也是没sei了

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“没什么优越感,特别贵!”

小编叨叨:饱汉不知饿汉饥。看到你们吃得辣么好,小编的“四大”梦又冉冉升起!

 

Lee丨Vertex @ Boston
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“有时间吃饭就不错了!”

小编叨叨:借Lee同学的图拥抱一下各位辛苦工作的宝宝。再苦不能苦肚子,再穷不能穷午饭!

 

Lily丨R+科技 @ 成都

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酸菜鱼米线

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老麻抄手

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△ 豆花、凉糕

 

“身为美食名城成都的一枚小白领,我们的午餐充分体现了天府之国的特色:写字楼附近小炒、小吃、鱼火锅、各色盒饭应有尽有,既可以和同事一起点一大锅藤椒鱼大快朵颐,也可以呼啦啦吃一碗麻辣到心坎的老麻抄手或是鱼块鲜滑的酸菜鱼米线,天儿热的时候来一碗开胃的豆花饭加宜宾凉糕做甜品,简直不能更美妙……”

小编叨叨:妹子,你们公司最近招人吗……

 

Zi Ye丨燎原创业社交 @Boston

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“心情好的时候做个饭,有钱了叫个外卖,没钱没心情还没身材的时候就吃沙拉吧。”

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小编叨叨:听说燎原经常有上图福利?

 

Taylor丨Analogic @ Boston

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“午餐简直随便吃吃,真的是很随便!”

小编叨叨:随便吃吃的表面下是一颗keep fit争当女神的决心啊!

 

Lulu丨SSH @ Waltham

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“Salad, rice, noodles, burger, sandwich… Whatever easy for me to grab.”

小编叨叨:午餐争分夺秒,老板加薪啊!!

 

Ashley丨State Street @ Boston

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荤素搭配满分

“图来自downtown的一家Mediterranean餐厅,叫Bonapita。菜谱超级简单,就是chicken/meatball/mushroom/veggie四选一,然后再Fill it塞进pita里/ Plate it配米饭/ Toss it配沙拉,三种方式三选一。非常适合上班族中午快速grab a bite,味道也很不错。在downtown上班选择太多了,虽然公司就在Chinatown旁边,但是非常不喜欢过去吃中餐馆,因为人特别多特别挤,饭菜油腻。反而喜欢每天逛逛尝试不同的东西。”

小编叨叨:在Boston Downtown上班的小伙伴看过来

 

Pei丨波士顿留学生网 @ Boston
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“Lobster Benedict,office位置不要太好,所以午餐基本不用操心。”

小编叨叨:办公室location好的一个重要意义就是吃到让人开心的午餐

 

南瓜丨腾讯 @ 深圳

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“腾大的美食还是很多选择的,毕竟是万人的办公大厦。三层楼中我比较喜欢中层西餐和广式点心的餐饮。不油腻且味道不错。哈哈,吃得好工作都舒心。”

小编叨叨:虾饺肠粉凤爪叉烧蛋挞艇仔粥榴莲酥流沙包萝卜糕…

最后的最后,我知道你们特(bìng)别(bù)想(zài)看(hū)小编我工作日的中午都在吃什么?

 

作为一名带饭党,每天下班回到家第一件事就是准备第二天要带的午餐。虽然很多时候偷懒没带饭就下楼买Chipotle填肚子,但晒图部分还要秀厨艺的!

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看了那么多“别人家的午饭”,不知道对于明天的午餐你有没有受到一些启发。反正听了来自中美Start-up、Big Four、互联网、金融等大牛公司那么多小伙伴的反馈,小编诚恳建议——公司食堂/附近餐厅情况应该也列入大家找工作需要考虑的重要因素之一!

 

说一千道一万,其实就是希望大家在辛苦工作的同时,能吃得开心吃得健康,最后祝大家牙好胃口好,吃嘛嘛香!

真 实 | 逃过两次投行裁员潮:你为什么需要一位职场导师

真 实 | 逃过两次投行裁员潮:你为什么需要一位职场导师

许多人常说Ashley你的事业发展好顺利。2010年复旦国际政治本科毕业直接去香港,进入德意志银行全球市场销售与交易部(Sales and Trading),德银是与高盛大摩比肩的欧资老牌国际投资银行,我是当年该部门在中国大陆招的两名学生之一。

 

三年之后,被哈佛商学院录取,2015年MBA毕业后,从卖方转入买方,加入全球第二大资产管理公司,资产管理规模2.4万亿美金。

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的确很顺利,到现在为止,我实现了职业上的每一个目标。但是假如我在13岁的时候没有遇到一个人,或许我的人生轨迹会很不同。我也许没有做金融,而是在做一份不喜欢也不讨厌的工作,或者虽然进入投行,却在几次裁员潮中失业。

 

Jack是高中大我四届的学长,我们认识他是因为当时一起做校刊,他是主编,我是初中部唯一的编辑。他是学校里的传奇人物,学生会主席、校刊主编,同时成绩非常优异。之后他去了清华经管,然后去了德银香港,成为一名可转债销售 – 他的老板也是我后来的老板。

 

我还记得我在复旦读大二的时候,站在宿舍的阳台外,打电话给多年未联系的他。他那时开始工作不久,但是话语中洋溢着极大的热情,trading floor在他的描述当中是一个不断变化、充满挑战的地方,虽然这一切很陌生,但是我能感受到自己的心跳加快,我对金融市场产生了很大的好奇。电话最后他说,“我觉得你的性格很适合这个工作,你也许会喜欢”。

 

于是我开始去了解金融和投资,然后一发不可收拾,我几乎可以确定这会是我非常喜欢做的事情。大三考完CFA一级,也拿到了德银暑期实习的工作,结束后拿到了全职return offer。于是我就这样踏着他的足迹进入了德银 – 其实也不是非同一家银行不可,只不过德银在香港的销售与交易部是几大投行中唯一招收大陆学生的。
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进入了德银,在伦敦培训两个月后,我们回到香港做3个轮职,我3个都拿到了offer,需要在债券发行、股票销售和可转债销售当中选择其一。

 

这时候Jack已经离开德银去了高盛,他帮我仔细分析这三个组的情况:

 

债券发行虽然势头很好,因为人民币离岸市场债券刚刚兴起,但是工作时间极长(每周100小时)几乎与投行部(IBD)相当,并且做得也是跟投行部很相似的事情,刚进去的Analyst工作以文书为主。股票销售组人太多,且跟我背景相似(大陆本科懂国语)的年轻销售有好几位,上升空间很有限。
而可转债组,首先产品很有趣,可转债的意思如字面,可以转化为股票的债券,产品本身跨越股权和债权两大领域,又涉及期权、利率、汇率等多个投资要素,可以学到很多东西,其次,产品的复杂性也意味着我能够积累一定的专业技术(expertise),在以后的职业发展中形成专业优势,转去股票或债券领域也很容易,第三,转债组很小,三位交易员四位销售,除了我老板是香港人懂一些国语,其他都是老外,我的背景直接会给团队带来价值。

 

最后,“老板很好,肯教人,这是最重要的,”他说。放下电话我就做了决定。

 

之后的事实完全印证了他的判断:股票销售组裁员,包括一位讲国语的销售。而我在转债组利用自己的背景,做了大量的中国公司的调研,受到许多对冲基金客户的关注,为团队直接带来交易量。

 

同时我老板真的是一位非常好的mentor,她花了很多精力一件一件来教我,并且在我上交易台的第二周就交给我客户独立管理,那一周我就做了几百万美金的交易。在绝大部分同样在投行工作的朋友们每天抱怨老板和工作的时候,我每天早上起来都无比期待去上班,甚至跟我妈说“这工作不给钱我都愿意做”。

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然而一年之后的一天,我清晰地记得当晚是要去看王菲的演唱会,一下午都在走神儿的我没有注意到组里的几个老板在会议室里呆了一下午。最后我被叫进去,所有人都离开了,只剩我和我老板两个人。她说她刚刚辞职了。好像那是我第一次感受到什么叫晴天霹雳,然后眼泪就不听话的流,我老板都很惊讶我会有这么大的反应。她说你愿意的话可以跟我一起走。

 

我遇到了人生目前为止最艰难的一个决定。
老板跳槽去渣打银行,晋升为Managing Director(投行的最高头衔等级),并成为全球可转债销售的头儿。但是渣打毕竟不是一流投资银行,它在亚洲的股票销售与交易业务可能不过十年的时间,业务线不完整也不成熟。我跟很多人聊,从家人到朋友,所有人的意见都是统一的:你刚刚工作一年,一流投行的牌子很重要。只有Jack,他很自信的说,你该跟着你老板。
我们聊了整整一下午。他的分析如下:
首先,行业整体面临比较大的困难,Sales and Trading的盈利远不如金融危机以前,而监管的收紧更是雪上加霜,即使我们组的P&L;(交易盈亏)达到指标,也会被其他组的业绩拖累,大家都会面临裁员风险。而我们组里的销售有四位,除了我之外另外三位都是Director(投行中的第四级,仅次于Managing Director),如果有裁员,我会首当其冲 – 跟我的表现基本无关。

 

这里涉及到一个行业潜规则,投行裁员时指标下达到各组,大多数是按照headcount (人头数) 来,而非budget (薪酬水平)来。因此如果要求我们组裁掉一个销售,那么只要是一个人就可以,不管是什么级别(即使Director是我作为Analyst几倍的薪水),而老板就会衡量,一个Director可以带来的销售收入大约每年七百万美金,而我第一年的Analyst,做的非常出色也最多能为银行赚一百万美金,那么从团队利益出发,一定是裁掉最junior的人,另外,junior也更容易再招再培训。
其次,渣打在亚洲的商业银行业务做得比德银大很多,因此在转债业务上可以发挥的空间更大,比如有一种结构性交易,将转债中的股票期权部分和债券部分分离,这个渣打能做,并且做的很好,德银就不可以,因为他们的资本结构的不同(这个说来话长,不细述),学习这种交易对于我来说会是一个全新的领域。
而最后,依然是最重要的,他说他跟我老板做了两年,很相信我老板的为人。她知道我为她离开一个更优越的平台,会对我有更大的责任感。同时,因为是她带过来的人,她也会希望我的成绩优异,来帮她在新的公司建立声誉。因此我会得到更多的机会,学习曲线和上升空间都会加速。

 

他的话终于帮我把凌乱的思绪理出了清晰的线索,像是把零散的拼块迅速拼成了一张完整的图。我接受了老板的offer,跳去了渣打。但是当时我并不知道后来事情的发展会是那么戏剧化。

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在我离开大半年之后,德银开始了一轮大裁员。跟我同一期参加培训进入公司香港Sales & Trading部门的一共有8人,除了我离开、另一位去读书,5位被裁掉,只剩下1个人。完全印证了我们之前讨论过的,按headcount来裁员,最先被裁掉的一定是junior。而又过了几个月之后,转债销售组裁掉了一位Director。我猜假如我不走,那么这两轮裁员几乎是逃不掉的。

 

我到了渣打以后,很快就开始接手更大的客户,甚至包括一些在欧洲和美国的对冲基金,我跟这些有几十年经验的基金经理们学到了很多。同时,最大的收获来自于学习Jack提到的结构性交易- 资产互换(Asset Swap),我很快可以从定价到与客户谈判独立完成交易,并且开始开拓新的客户渠道。

 

两年之后,在我有了申请MBA的想法的时候,Jack同样是少数支持我的人当中的一个。我们有一个强烈的共识,我不应该在转债一个产品上继续深挖,因为学习曲线会变得越来越平缓,而金融市场本身很宽广且变化非常快,我应该让自己更接触到更广泛的投资领域。我们也聊到亚太市场的流动性还是太小,所以转债业务的盈亏风险至少在几年之内还是相对较高,加之投行受到监管的影响未来几年的盈利都不乐观。

 

这个时候Jack已经离开投行,加入中资最大的资产管理公司之一,并晋升为Managing Director,那时他还不到三十岁。之后我顺利拿到了哈佛商学院的录取,Jack是我的第一位推荐人。来到美国我很快明确自己的方向,更广泛的学习金融市场投资,暑期实习和毕业后的全职工作都是在资产管理公司做投资研究。

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去年10月的一个早晨,我到公司按习惯先看FT和WSJ新闻,头条上便是渣打银行宣布退出股票衍生品及可转债业务。而早在1月份,渣打便退出了股票交易及研究业务,但是保留了衍生品和转债,经过大半年还是承受不住愈加严厉的监管带来的经营压力,决定全部退出。
看到这儿大家会说,你可真幸运,这是逃过了三波裁员潮啊!此时的我却在想,即使我当时留在了香港,我几乎可以肯定自己会在渣打退出股票业务之前离开,因为我很早就看到了这些风险和问题,在没有Jack的帮助下做出了判断——

 

一个好的导师,不是仅仅每一次告诉你该如何做,而是能够教会你思考分析问题的方式。

 

中国人相信命中有“贵人”。我很感恩遇见Jack这样的导师,他不是我最亲密的朋友,我们甚至不经常联系。但是在我职业发展的每一个转折点上,从最初选择行业到每一次重大决策,他都是那个帮我指明方向的人,而最重要的是,他教会了我如何思考问题、如何做出判断,以及坚持自己判断的勇气。

 

而最终,我们也许能成为跟导师一样优秀的人。

 

但愿你也很快遇见你的职场导师。

 

 

永远要设定Deadline,完成比完美更重要

永远要设定Deadline,完成比完美更重要

准备工作已经很充分了, 在拜访客户之前, 写成邮件发给他

这或许是告别拖延最好的一种办法。

 

7月19日,李翔商业内参的标题是《追求完美重要,还是按时完成重要?》,其中提到了罗永浩的反思,他在做锤子手机的时候,过分追求细节的完美,导致产品上市比竞争对手晚了半年。

 

李翔评论道,“如果以事后诸葛亮的态度来看,罗永浩犯的这些错误都是可以避免的。但回到当时的语境里,顶着‘天生骄傲’的标签,罗永浩的确很难平衡个人的直觉、品味与他人的经验之间的矛盾;平衡追求完美产品和按时发布产品之间的矛盾。对于后者,我的态度是,永远要设定deadline。

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互联网产品领域有句话叫「完成比完美更重要」。我之前做杂志时,老跟记者说,十年磨一剑的结果往往是把剑磨残了。

 

细节没有底线。

 

文章排版后,我认为不够漂亮,就开始调整格式,一个小时过去了,我依然不满意,又改回了第一版,就这样2个小时过去了。如果文章不推送,最佳时间就错过了。最后,下定决心才把文章推送了。

 

这样的事情,在我的工作和生活中有很多,我追求完美,希望任何细节万无一失。结果,这却为我带来了一个不好的习惯——拖延。

 

在一件事情开始之前,我总是尽量准备得充分一些,甚至会过于充分,当时间所

剩无几时才开始。

 

这时,往往会出现很多没有预想到的问题,最终的结果是加班加点才能搞定,做出的东西即便不满意,也已经没有修改的机会了。

 

在过往的工作经历中,我有一个上司,是公司的副总,比我大10岁。曾在济南日报、经济观察报、正和岛等地任职,理论和实践功底非常深厚,做事情非常有章法。

 

我经常跟着他去拜访客户,也会在他的指导下写调研报告。他一直跟我强调一件事情:“一定要把东西做出来,有东西呈现与汇报,一定要让客户看到实实在在的东西,而不是一些建设性的意见,这个时代最不缺的就是想法了。

 

当我接到一个重要任务时,我会担心自己做不好,令别人失望。拿写调研报告举例,副总周一给我发了一封邮件,写了调研报告的要求。

 

周三,我还没有下笔,其实我准备得挺充分的,比如调研中涉及的企业,我会电话采访,把采访的内容整理出来,大概也有2万字。我还是没有办法下笔,但我非常焦虑,担心写出来的东西是一坨屎。

 

“小米,你做再多的功课,如果没有最终的呈现,那么一切等于零。你得先把能写的写出来。”

 

就这样,周三晚上,我出了一个初稿。

 

“你写的东西,只是你收集材料的堆砌,没有逻辑在里面。”他提出问题后,我硬着头皮,在现有基础上修改,发现容易了很多。

 

第二版交给他的时候,他又提出了新的建议,但是我修改的地方已经很少了。当

第三版交给他时,他只是在此基础上稍加完善,这份报告就算是成形了。

 

这件事情,让我挺受触动的。当接到一个任务时,并不是为了赶进度马上去做,而是先理清楚思路。思路清晰后,就不要犹豫了。

 

无论多么难,一定要开始做第一版,并且给自己一个deadline。

 

第一版做好之后,接下来一点点修改,都是相对简单的事情了。这个时候,拿着已经做好的东西去讨论,去征求意见,你会发现事情变得容易多了。

 

在工作中,我和这位副总合作过一段日子。我养成了一个习惯,接到任何任务,我先利用最快的时间,准备出来。

 

在拜访客户之前,我会做一个简报发给他。这时,他会提出一系列问题,似乎没有那么友好。但是在他提出的基础上,我马上完善,等到出发前,准备工作已经很充分了。

 

拜访客户回来之后,我会写大概3000-4000字的客户拜访纪要,有时候,写完已经深夜了。总感觉还有很多地方值得完善,但我还是会发给他;第二天,他会告诉我一些需要完善的地方。

 

大多时候,我们很容易把事情做到80分,但是想做到95分以上,肯定要花费比之前多几倍的时间。

 

如果时间很紧急的话,这就完全没有必要了。因为错过了这个时间,很多机会就没有了。

 

我刚去这家公司时,看到副总做的很多东西,我感觉挺简单的,我想着如果让我做,可能做得比他好。事实证明,很多事情看似简单,做起来并不会太容易。

他这么多年的工作经验,公司10点上班,他每天8:30就到了,每天都有新的东西呈现与产出,想必也是这样一版版修订的。

 

一段时间后,他会在1.0版本上,出2.0版本,还有一点很触动我。拜访完客户后,他会给对方写反馈邮件,总结拜访过程,达成的共识,接下来要解决的问题。每一步沟通,都会把合作推进一步。

 

最近,我把这一点用在了生活上。中介把贷款买房需要的材料发我邮箱后,我针对几个问题,先和他电话沟通。然后把沟通的要点总结出来,把我的部分疑惑,再附上了我们的一些材料,写成邮件发给他。

 

一天后,当他咨询完毕时,就给我们回了邮件,告诉我们的担心都不是问题。这样沟通效率非常好。

 

很多时候,我们为了把事情做好,用了太多的时间头脑风暴,征求别人的意见,甚至思考,准备材料,最终发现对任务的推进没有实质性的帮助,最好的办法就是抛弃完美的想法,去做事情。

 

就拿写作这件事情,我给很多人提出了一点建议:写成品,就是写完整的作品,哪怕写得非常吃力,也一定要把一篇完整的作品写完。

 

然后,自己可以修改,也可以找别人提意见。这样比你前期构思很久,看很多写作的书,甚至听很多人的建议重要得多。

 

永远要设定deadline,完成比完美更重要,这或许是告别拖延最好的一种办法。

 

6大毁掉你Follow up letter的致命错误,犯了你还想拿到offer?

6大毁掉你Follow up letter的致命错误,犯了你还想拿到offer?

4 致命错误四 模板邮件一字不差的照搬, 面试或networking后及时追加follow up letter却没收到任何回复, 不要担心你面试没表现好面试或networking后及时追加follow up letter却没收到任何回复,怎么办?

 

很!正!常! 即使如此,我们也不能放弃做这件小事。没回复不代表没看见,不是吗?但要是你的邮件里出现致命错误,就永远不要指望人家给一个不认真谨慎的人好评了。

 

致命错误一: 未明确表明自己是谁,你要做什么

你以为面试时发挥甚好,面试官对你有所称赞,所以在follow up时就不必再重复自己的姓名,基本信息,申请职位,直接说你给人家留下了深刻的印象。Too young, too naive.

 

面试官不会把你当作这一天唯一的任务,校友或其他networking的人也不会只与你进行对话。不要奢望对方会记得你是谁。永远不要省略你是谁、你想要做什么!

 

提示,在follow up email中尽量避免指示性代词,比如this、that等。直接说具体事情。没有上下文,代词的出现只会造成疑惑。再次强调,不要指望对方还记得你是谁!

 

致命错误二: 追加大量个人经历或者废话连篇

为什么说follow up letter得不到回复很正常?原因很简单,人家很忙嘛。上班时间没空管工作以外的事,下班后有自己的生活。好不容易有时间看邮箱,你一定不是唯一一个follow up的人,能够分配给你的时间微乎其微,所以不回复是正常情况。

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Follow up letter的作用是重新增加对方对你的印象。因此,不要长篇大论,导致对方根本不会阅读你的email。

 

致命错误三: 不注重customized

群发会节省时间,但是会大大降低质量。不提及对方信息,让对方一下子就知道你不是在给他\她一个人发邮件,是不会有太正面的效果的。虽然面试官或你networking的人理解你群发的做法,但是对方会觉得你不是很重视他\她。你又凭什么指望对方会在意一个不在意他\她的人呢?

 

俗话说磨刀不误砍柴工。即使想要群发,复制大体信息即可。在对方称谓等重要信息的地方不要模糊,因为对方一眼就能看出你是否用心在follow up。

 

致命错误四: 模板邮件一字不差的照搬,毫无自己的特点

面试官身经百战,对各种follow up letter轻车熟路,清楚知道哪些是模板,哪些有创意。不要在网上搜到模板后原封不动照搬。 对于模板上好的表达可以借鉴,但是要写出自己的真诚、自己的特点。

 

 

 

致命错误五: 急于发送,未仔细检查低价错误

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终于写好follow up letter,赶快发出去让对方看到,结果最后名字拼写错误,想起开头犯了语法错误,还有还有… 这是拿不到offer的节奏啊。你此时会后悔为何不花一些时间好好检查一下,或者祈祷对方不要看你的邮件吧。

 

在发送follow up letter之前,务必反复确定拼写、语法、格式、标点符号、重要信息是否正确。不要急于求成或一时自以为是导致之前的辛苦努力功亏一篑。

 

致命错误六: 不做好充分的research

花一些时间,做好你的作业,research不会给你减分的。例如对方的名字是Marilyn, 但是通常都用Lyn这个昵称,不论是生活中还是工作邮件,甚至是公司网站上。这时你再直接发Marilyn就显得没有做足功课啊。昵称只是例子的一方面,具体情况要具体分析,不要偷懒!

 

避免了这些致命错误还收不到follow-up letter的回复,不要担心你面试没表现好,不要担心是不是要马上换下一家公司面试。对方真的是因为忙所以不回复你的邮件,不是因为你不够优秀。

 

再说一次,没有得到follow up letter的回复与能不能收到offer没有一点联系。

多少职场新人败给了学生气

多少职场新人败给了学生气

以一种原生态的“学生气”进入社会的时候,社会的残酷会把我们扒的一丝不剩。

 

从大学生到工作职场人,很大的一道坎就是“学生气”。说到“学生气”,倒不是指穿着打扮上你仍然像个学生。不同行业、不同工作性质穿着打扮本身有很大的区别。

△ 码农的典型

△ 然而也有这种商务人士风格

 

我这里说的“学生气”,更多的是从做事出活和专业以及职业性而言的。也就是从一个从业者做事的风格水平以及敬业精神来说的。

 

从概率上讲,如果没有刻意持续地训练,大学生在初入职场表现出来的“学生气”的可能性是很大的。比如出现这些情况:

 

1 喜欢做简单重复的工作,却没做好重要、紧急的事

学习上的课程是有限的,作业也有有限的,而且还有相对明确的deadline和最后一个期末考试;考试完结后,几乎学业清空一段时间。

 

但是在工作上你会发现你没有一个类似暑假或者寒假的东西,另外最可怕的是你的活是干不完的 — 对的,是无穷无尽的。特别你是在一个上升期的互联网公司的话,给你任务的速度很多时候是超过你的处理速度的。

 

所以这个时候,你在接到一个被分配的任务或者一个email要求你干什么的时候,你不是要马上可以做,而是要强迫自己停顿下,分清现在这个任务的优先级,然后分配好开始时间,之后再开始做。

 

特别当看到一个简单或者routine的任务被email或者tower上分配来的时候,不要因为任务简单就马上跳上去干,不然这样极可能被简单重复劳动把自己的时间全部占光,最后没来得及干重要的事情,或者没有精力去思考更加长远更有影响力的事情。

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△ 举个例子

所以,重申一次,去做impact和urgency最高的事情(这种事情一般来说不是很愉悦,甚至是比较棘手或者说是无从下手的事情),而把简单重复的活尽量后排(或者delegate出去)。
这时你才会发现你的忙碌是有意义的,而不是伪工作(pseudo work)。我常常看到一些毕业不久的人每天都很忙,但却没有抓住重点,只是为了忙碌而忙碌,或者用更加贴切的话描述是:为了感动自己而忙碌”。

 

很多时候这样的忙碌,最后都是一个屁。

 

之前在Facebook,对于这样的同事有一个称号叫做“pseudo worker”。领导的职责是直接给他们透彻的反馈,让他们认清自己工作的impact最大化的地方到底在哪儿,同时告诫他们要忍住低impact的简单任务的诱惑。

 

对的,那些垃圾任务有着一种诱惑。诱惑着没有定力的人一直去做,一直去做,感觉自己特别有成就感,特别“忙碌和充实”。

 

在国内创业路上也有很多这样的创始人(或者cofounders),他们自己的方向可能没怎么想清楚,或者路线制定有错,却一天到晚在朋友圈晒自己和同事们的加班,觉得这样的“忙碌”很充实。其实这是一种很可怕而且对团队极不负责的做法。

 

2 个人情绪凌驾于职业精神之上

我一直相信的是,职业是和情绪无关的。那就是不管你个人遇到了什么事情,如果你要上岗,那就以专业的精神做专业的事情。这个问题的本质在于标准化的、稳定输出的服务。

 

稳定看上去简单,但是要能维持是很难的。其实我一直说的持续行动就是稳定的很重要的一个前置条件,也就是你需要持续的、长期的训练,才能在你开始职业生涯的时候,稳定地做输出。

 

稳定最好的一个效果就是,你会在其他人心中形成靠谱的印象。因为其他人眼中,你是“可预测”的,于是你比较容易让人放心。长期积累下来,你会在你所从事的方向,形成“品牌”效应。

 

于是,你会因为你的事情做的稳定,吸引更多的人来找你,你就会有更多服务其他人的机会,而你有更多的实践,也会进一步增加你的专业技能品牌效应

 

为什么要做“个人品牌”?因为品牌是可以有溢价的。溢价就是你可以卖的更贵一些。如果我们看一下“微笑曲线”,一端是技术研发一端是品牌服务,会有很高的附加值。

 

稳定会要求你要能驾驭个人情绪。

 

生活是多个方向和维度的,我们会和不同的人、不同的事情发生连接。难免你会遇到一些事情,让你的情绪发作,或者让你很难受。所以一方面我们只能祈祷自己多长眼不要遇到猪队友,另外一方面就是我们在某些场景某些环境下,更好地驾驭自己的情绪。

 

大学生在这个方面往往会缺乏有意识的训练。于是大学生往往会让自己的情绪夹杂着青春的荷尔蒙四处奔放,我今天不爽于是我不去上课,明天我不开心于是我不做作业,后天我表白失败于是我睡懒觉……

 

但是一旦你毕业进了职场以后,出来混迟早是要还的。

 

3 我先彻底学会了再去做

学生时代就是学习。所以,不懂得在做中学习,进步。那天看扎尔伯格在清华的演讲里,就很好的打倒这一想法。

 

Facebook最开始源于他想满足人们的connection的需要,但是他并不懂得创业。有了这个idea,他先是和朋友一起倒腾了一个满足学校学生联系的社交网络,后来才继续学习,扩展到全国,全世界的。

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如果,他觉得需要先学习商科知识,设计,传播学,才能创业的话。这个世界就没有Facebook了。

 

4 只呆在自己熟悉的圈子

这个我做得不太好,刚开始工作的时候我觉得自己之前竞赛、程序比别人写得快那么一点,于是就可以不在乎圈子和关系。于是渐渐地只和自己熟悉一些中国朋友(圈子不够国际化)吃饭和玩。
到了最后我才意识到,当一个工程师做到了更seinor的级别,你代码能力的重要程度指数型下降而你的 soft skill(除了编程能力之外的软实力) 则越来越重要。这时你的圈子和人脉(即使在公司里)就显得越来越重要。
所以,我建议你逼自己走入主流的圈子。

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比如:“team lunch” 这种东西,不管他们是什么牛鬼蛇神,吃什么难吃的东西,你都是要去的,是强制的。国内的话,如果你是工程师的话,就要主动和其他部门或者公司其他职能部门多沟通和合作,不要只是简单地埋头写代码。

 

5 凡事都等着别人来教

在学生时代,我们不用主动接受知识。不管你是否愿意学,老师们都苦口婆心地讲,一遍又一遍地给你解释。毕业后,我们自然而然地把这个习惯带入职场,认为公司有义务给你提供培训,老板有义务把任务交代清楚,甚至一步一步教你如何去做。

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我们可会能碰到那种宁可花费比自己去做更长时间,也要细细教你的好老板,但这种情况凤毛麟角。大多数情况是,你作为一个新人,带你的Senior可能也才工作三四年,他比你更忙,才没心思去管你是否成长。你真指望工作时去问他“这个函数怎么命名”“这笔款项如何调平”么?

 

如果你遇到了一个什么事情都细致教你的老板,那请你好好珍惜,上辈子他一定是因为你才折翼的天使。

 

而绝大多数情况下,请你摒弃“别人教,老师带”的想法,人家花钱请你来是做事的,不是学习的。